Koha - det frie biblioteksystemet

Koha er et 100% web-basert, fritt biblioteksystem som har eksistert i over 10 år og brukes av tusenvis av bibliotek over hele verden. Systemet har de fleste funksjonene man forventer å finne i et moderne biblioteksystem, og sikkert noen til...

  • 100% web-basert
  • Fri programvare (GPL)
  • Internasjonal brukergruppe
  • Aktiv utvikling
  • Støtte for MARC21, NORMARC of UNIMARC
  • Mer enn 300 innstilinger for lokal tilpasning

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Koha - det frie biblioteksystemet

Tilbake

Om Koha

Hjem

Koha har vært i daglig bruk siden tidlig i januar 2000. Systemet brukes i dag over hele verden, av alle slags biblioteker, store som små. Systemet utvikles aktivt, og det kommer stadig nye bidragsytere til.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Om Koha

Tilbake

Kort historikk

Hjem

Koha-prosjektet startet i New Zealand, da bibliotekene i Horowhenua-distriktet oppdaget at det systemet de brukte sannsynligvis ikke ville overleve overgangen til år 2000. Man så seg om etter et nytt system uten å finne et som tilfredsstilte de behovene man hadde. I stedet bestemte man seg for å utviklet et nytt system. Utviklingen skjedde utover høste 1999 og systemet ble satt i drift i januar 2000. Man bestemte seg fort for å gjøre systemet tilgjengelig under en fri lisens, og siden sommeren 2000 har Koha vært tilgjengelig som fri programvare.

  • I daglig bruk siden 5?. januar 1999
  • Første bibliotek i USA: august 2001
  • Første bibliotek i Europa: desember 2002
  • Første bibliotek i Norge: 2009

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Kort historikk

Tilbake

Hvem bruker Koha?

Hjem

Ingen kan si sikkert hvor mange bibliotek som har tatt i bruk Koha. Databasen lib-web-cats har per 7. februar 2012 registrert 1.541 bibliotek som bruker Koha, men i og med at denne databasen først og fremst konsentrerer seg om forholdene i USA vil det relle tallet være betydelig høyere. Kartet nedenfor er basert på dataene fra lib-web-cats.

  • Alle kontinenter, unntatt Antarktis
  • Alle typer bibliotek
  • Bibliotek av alle størrelser

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Hvem bruker Koha?

Tilbake

Aktiv utvikling

Hjem

Etter over 11 år er Koha fortsatt under aktiv utvikling. Bidrag kommer inn fra bibliotek, enkeltpersoner og firma over hele verden. Det er pr i dag over 30 firmaer over hele verden som tilbyr tjenester rundt Koha og som bidrar med kode til prosjektet. Siden starten har mer enn 170 ulike utviklere bidratt med kode til prosjektet.

  • Tall for 2011:
  • - 41 nye utviklere
  • - 95 utviklere totalt
  • - 1204 feilrettinger og forbedringer

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Aktiv utvikling

Tilbake

Internasjonal brukergruppe

Hjem

Koha brukes på alle kontinenter, unntatt Antarktis. Dette betyr at brukergruppen er svært sammensatt og variert. Og det er altid noen som er våkne, ett eller annet sted i verden. Det "stedet" der de fleste holder kontakt med hverandre er på den internasjonale e-postlista, der spørsmål stilles og besvares, tips deles osv. De årlige Koha-konferansene (KohaCon) er ypperlige anledninger til å knytte sammen navn og ansikter og gjøre nye bekjentskaper fra hele verden. Mange holder også løpende kontakt via Koha sin "kanal" på chatte-systemet IRC.

  • Årlige, internasjonale brukermøter
  • Åpent, hyggelig miljø
  • Internasjonal hjelpsomhet

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Internasjonal brukergruppe

Tilbake

KohaCon

Hjem

De siste årene har det vært arrangert årlige konferanser der Koha-folk fra hele verden møtes. Formatet på disse møtene har vært en 3 dagers konferanse etterfulgt av en dag med utflukter/sosiale aktiviteter. Dette blir en etterfulgt av en "hackfest" for de mer teknisk anlagte deltagerne. KohaCon12 arrangeres i Edinburgh, Skottland i tidsrommet 5. - 7. juni 2012, etterfulgt av en hackfest 9. - 11. juni.

  • 5. - 11. juni 2012: Edinburgh, Skottland
  • 2011: Thane, India
  • 2010: Wellington, New Zealand
  • 2009: Plano, Texas, USA
  • 2006: Paris, Frankrike

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

KohaCon

Tilbake

Publikumskatalog

Hjem

Dette er grensesnittet brukerne forholder seg til for å søke, reservere, fornye osv. Som standard er søking åpent for alle, mens brukerne må logge seg inn for å reservere dokumenter, se hva de selv har lånt, fornye eller bidra med innhold (kommentarer, tagger eller lister). Biblioteket kan selv bestemme hvilke av disse funksjonene som skal være tilgjengelige for brukerne, og det er sågar mulig å begrense tilgangen også til søk til innloggede brukere. I den motsatte enden av skalaen er det også mulig å ikke tillate lånerne å logge seg inn i publikumskatalogen i det hele tatt.

  • Enkelt søk vises på alle sider
  • "Min side" gir lånerne tilgang til diverse funksjoner
  • Utstrakte muligheter for lokale tilpasninger
  • - Innstillinger for å slå egenskaper av og på
  • - Mulighet for å legge inn egendefinert HTML-tekst og/eller egne CSS stilark

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Publikumskatalog

Tilbake

Søking

Hjem

Søking er selvsagt en av de viktigste funksjonene i publikumskatalogen. Enkelt søk er tilgjengelig fra alle sider i publikumskatalogen, mens det også finnes en side for avansert søk, som gir flere muligheter for avgrensing. Automatisk genererte fasetter gjør det mulig å avgrense et søk ved å klikke på forslagene som blir gitt.

  • Raskt, også for store samlinger
  • Fasetter for avgrensing

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Søking

Tilbake

Enkelt søk

Hjem

Enkelt søk er tilgjengelig fra alle sider i publikumskatalogen, også når låneren er logget inn og bruker funksjonene i Min side.

  • Alltid tilgjengelig
  • Indekser:
  • - Alle felt (standard)
  • - Tittel
  • - Forfatter
  • - Emne
  • - ISBN
  • - Serier
  • - Hylleplass

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Enkelt søk

Tilbake

Avansert søk

Hjem

Avansert søk gir mange flere muligheter for avgrensing enn det man har i enkelt søk. Biblioteket kan velge om alle mulighetene skal vises med en gang, eller om noen i utgangspunktet skal være skjult, til man klikker på lenka "Flere valg".

  • Publiseringsår
  • Materialtype
  • Språk
  • Plassering

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Avansert søk

Tilbake

Trefflister

Hjem

Trefflistene ser like ut, uansett om du kommer fra et enkelt eller avansert søk. Listene kan sorteres etter ulike kriterier. Ved hjelp av en lenke i den samme boksen som viser fasettene er det også mulig å avgrense et søk til poster som har ett eller flere tilgjengelige (ikke utlånte) eksemplarer.

  • Fasetter for avgrensing av søk
  • Mulig å avgrense til ikke utlånte dokumenter
  • Diverse innstillinger for å endre utseendet
  • Muligheter for omslagsbilder
  • Viser antallet tilgjengelige og utlånte eksemplarer

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Trefflister

Tilbake

Omslagsbilder

Hjem

Koha støtter flere ulike leverandører av omslagsbilder. Fra og med versjon 3.8 vi det også bli mulig å laste opp og vise lokale bilder.

  • Amazon
  • Baker and Taylor
  • Google Books
  • Open Library
  • Syndetics
  • Støtter også Library Thing for Libraries

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Omslagsbilder

Tilbake

Brukerskapt innhold

Hjem

Koha gir lånerne flere muligheter for å bidra med innhold til publikumskatalogen. Alle disse kan slås av og på individuelt. Det er også mulig å bestemme om brukernes bidrag skal være synlige for alle med en gang, eller om de må godkjennes av biblioteket først. I det interne grensesnittet finnes det funksjoner for overvåking og godkjenning/avvisning av bidrag.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Brukerskapt innhold

Tilbake

Kommentarer

Hjem

Denne funksjonen gjør det mulig for lånerne å knytte omtaler/kommentarer til postene i katalogen. Biblioteket kan velge å slå denne funksjonen av eller på. Kommentarer krever alltid kvalitetkontroll fra personale i biblioteket. Biblioteket kan velge om navnet til den som har skrevet kommentaren skal vises eller ikke. Det er også mulig å vise et bilde av låneren sammen med kommentaren, basert på den eksterne tjenesten Gravatar. Det finnes en egen side i publikumskatalogen som viser de nyeste kommentarene.

  • Velg om navn skal vises

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Kommentarer

Tilbake

Lister

Hjem

Lister lar bibliotekets lånere og ansatte definere navngitte grupperinger av bibliografiske poster. Bruken er svært fleksibel, det kan for eksempel være bøker om et gitt tema, bøker man planlagger å låne, favorittfilmer osv. Bruken av lister kan skrus av og på med en innstilling. Listene som lages kan være private (bare den som oppretter listen kan se den), offentlige (alle kan se dem) eller åpne (alle kan se dem og legge til nye poster). Lister kan lagres, sendes som e-post eller skrives ut.

  • Private lister
  • Offentlige lister
  • Åpne lister
  • Handlinger:
  • - Lagre (ISO2709, RIS, BibTex)
  • - Sende
  • - Skrive ut

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Lister

Tilbake

Tagger

Hjem

Tagger kan brukes for å organisere postene i en katalog på ulike måter. Lånerne får på denne måten muligheten til å si noe om hva de mener dokumenter i samlingen handler om, og hvilke dokumenter som handler om det samme. Biblioteket kan bestemme om tagging skal være tilgjengelig, om det skal være tilgjngelig i trefflister og/eller detaljvisning og hvor mange tagger som skal vises disse stedene. Det er også mulig å slå moderering av tagger av og på.

  • La lånerne bidra til organisering av samlingen
  • Moderering kan konfigureres
  • Funksjoner i det interne grensesnittet for moderering

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Tagger

Tilbake

Reserveringer

Hjem

Dersom biblioteket slår denne funksjonen på kan lånerne selv reservere dokumenter i publikumskatalogen. Følgende funksjoner kan også slås av og på: Mulighet for å legge inn at en reservasjon ikke begynner å gjelde før etter en gitt dato eller at en reservasjon ikke lenger er interessant etter en gitt dato. Mulighet for å reservere et gitt eksemplar eller første ledige. Mulighet for å reservere dokumenter som ikke er utlånt. Låneren kan legge inn hvor hun ønsker at dokumntet skal hentes.

  • Reserveringer på bestemte eksemplar eller første ledige
  • Reservasjon fra en gitt dato
  • Reservasjon ikke ønsket etter gitt dato
  • Selvbestemt hentested

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Reserveringer

Tilbake

Min side

Hjem

Når brukeren logger seg på med eget brukernavn og passord får hun se hva hun har lånt, når det skal leveres og så videre. Biblioteket kan også gi lånerne adgang til selv å fornye lån (så sant det for eksempel ikke er andre som står på venteliste eller lignende).

  • Søkeboks og navigasjon er alltid tilgjengelig

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Min side

Tilbake

Tilpasningsmuligheter

Hjem

Koha gir mange muligheter for å tipasse utseende og funksjonalitet i publikumskatalogen. Illustrasjonen nedenfor viser de viktigste områdene som kan endres med egne innstillinger.

  • Mulighet for egne CSS-stilark
  • Diverse områder der HTML-kodet tekst kan legges inn
  • Systeminnstillinger som påvirker funksjonalitet

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Tilpasningsmuligheter

Tilbake

Interne funksjoner

Hjem

Grensesnittet for bibliotekets ansatte.

  • Web-basert
  • Tilgang fra hvor som helst, når som helst
  • Ingen lisenser, ingen begrensninger i samtidige brukere

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Interne funksjoner

Tilbake

Intern startside

Hjem

Etter innlogging vises en oversikt over de funksjonene i det interne grensesnittet som brukeren har tilgang til å bruke.

  • Snarveier for utlån og innlevering
  • Søkebokser for lånere og katalogen
  • Varsling om nye tagger og kommentarer som trenger godkjenning
  • Mulighet for å vise interne nyheter/meldinger

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Intern startside

Tilbake

Utlån og innlevering

Hjem

Grensesnitt for utlån og innlevering. Alle forhold vedrørende et innlevert eksemplar som krever oppmerksomhet (for eksempel reservasjoner) varlses med tydelige visuelle signaler. I tillegg er det mulig å få varsling i form av lydsignaler.

  • Snarveier til alle andre funksjoner som angår låneren
  • Valgfri varsling med lyder ved feil

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Utlån og innlevering

Tilbake

Lånerregister

Hjem

Kohas lånerregister inneholder en lang rekke felt og i tillegg er det mulig å definere egne felter og bestemme at disse skal være søkbare. Lånerdata fra eksterne systemer kan importeres i CSV-format. Det er mulig å gjøre detaljerte innstillinger for hva slags meldinger som skal sendes til hvilke lånere. Det er også mulig å gjøre individuelle innstillger og å gi lånerne muligheten til å endre egne innstillinger ved pålogging i publikumskatalogen.

  • Barn/foresatt-relasjon
  • Egendefinerte, søkbare felt
  • Import fra CSV-format
  • Individuelle innstillinger for meldinger
  • Mulighet for bilder av lånerne

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Lånerregister

Tilbake

Katalogisering

Hjem

I Koha er det mulig å bedrive katalogisering fra grunnen av, eller basert på å hente poster via Z39.50. Fra versjon 3.8 blir det også mulig å hente poster som bare er tilgjengelige via SRU. Det er mulig å definere egne MARC-rammeverk, for eksempel for ulike typer dokumenter, som bare inneholder de feltene som er aktuelle for den enkelte dokumenttypen. Det er også mulig å angi standardverdier for de enkelte feltene. Rammeverk kan eksporteres i regneark-format, redigeres og importeres tilbake til Koha igjen. På denne måten kan rammeverk også lett deles mellom bibliotek.

  • Støtter MARC21, NORMARC og UNIMARC
  • Full støtte for UTF-8
  • Mulighet for å definere et ubegrenset antall MARC-rammeverk
  • Mulighet for å eksportere og importere rammeverk

Les mer:

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Katalogisering

Tilbake

Automatisk dublettkontroll

Hjem

Når du lagrer en ny post sjekker Koha automatisk om poster du lagrer ligner på en som allerede er lagret, og gir deg en advarsel om den finner noe som ligner. Du får muligheten til å forkaste den nye posten og redigere den gamle, eller å overstyre advarselen og lagre den nye posten.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Automatisk dublettkontroll

Tilbake

Internt søk

Hjem

Enkelt søk i katalogen er tilgjengelig fra de aller fleste sidene i det interne grensesnittet. Det avansert søket tilsvarer det avanserte søket i publikumskatalogen, men trefflistene ser vesentlig anderledes ut. I tillegg til de funksjonene som finnes i publikumskatalogen for avgrensing og sortering finnes det her i tillegg lenker for enkel tilgang til reservering og endring av bibliografiske poster og eksemplarer.

  • Fasetter for avgrensing
  • Tydelig visning av tilgjengelige og ikke tilgjengelige eksemplarer

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Internt søk

Tilbake

Innkjøp

Hjem

Innkjøpsmodulen gjør det mulig å definere budsjetter og kontoer for økonomisk styring av anskaffelser. I tillegg er det mulig å legge inn leverandører og opprette samlinger av bestillinger. Disse kan hentes ut som CSV eller PDF og sendes til leverandøren. Når bestilte varer mottas kan dette kontrolleres mot de allerede registrerte bestillingene. Bibliografiske poster som opprettes som en del av denne arbeidsflyten kan baseres på eksisterende poster i systemet, grunnkatalogisering eller kopikatalogisering via Z39.50. Systemet kan ta høyde for forhold som rabatter, MVA, ulike valutaer og lignende. Foreløpig er det dessverre ikke mulig å sende EDI-bestillinger direkte fra Koha.

  • Integrert med innkjøpsforslag fra publikumskatalogen

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Innkjøp

Tilbake

Autoritetsregistre

Hjem

Koha kan holde rede på autoritetsregistre. Autoriteter kan importeres, opprettes manuelt eller opprettes automatisk basert på bibliografiske poster som legges inn.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Autoritetsregistre

Tilbake

Periodika

Hjem

I periodika-modulen kan abonnementer knyttes til bibliografiske poster. Det finnes egne funksjoner for heftemottak. Det er mulig å velge om det automatisk skal opprettes eksemplarer for hvert hefte eller ikke.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Periodika

Tilbake

Rapporter og statistikk

Hjem

Koha kommer med en del ferdig oppsatte rapporter for uthenting av statistikk. I tillegg finnes det en rapportveiviser som guider brukeren gjennom 5-6 ulike steg for å opprette nye rapporter. For de som kjenner databasestrukturen til Koha er det også mulig å opprette rapporter basert på SQL-spørringer. På Koha sin wiki finnes det en anselig samling ferdige SQL-rapporter som klippes og limes inn i web-grensesnittet, med eller uten tilpasninger.

  • Ferdig oppsatte rapporter
  • Veivisere for oppsett av nye rapporter
  • Rapporter basert på SQL

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Rapporter og statistikk

Tilbake

Verktøy

Hjem

Denne delen av Koha inneholder en lang rekke funksjoner, blant annet knyttet til lånere og katalogen. Blant de viktigste kan nevnes moderering av brukerskapt innhold, import av lånere, eksport og import av bibliografiske poster og visning av logger.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Verktøy

Tilbake

Administrasjon

Hjem

Her finnes alle innstillinger som påvirker hvordan Koha ser ut og oppfører seg. Dette er dels de over 300 systeminnstillingene, dels mer spesialiserte funksjoner for oppsett av bibliotek, lånerkategorier, dokumenttyper, MARC-rammeverk, valutaer og så videre.

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Administrasjon

Tilbake

Om Koha

Hjem

Her finner du detaljert informasjon om hvilken versjon av Koha du bruker, samt versjoner av en del av de komponentene Koha bygger på (inkludert samtlige Perl-moduler). Du finner også en oversikt over bidragsytere til Koha og en detaljert tidslinje som viser viktige hendelser opp gjennom Kohas historie.

  • Tjenerinformasjon
  • Perl-moduler
  • Bidragsytere
  • Lisenser
  • Oversettelser
  • Tidslinje

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Om Koha

Tilbake

Hva Libriotech gjør

Hjem

Siden Koha er fri programvare kan alle som vil laste systemet ned og ta det i bruk, uten å betale noen for det, eller spørre noen om lov. Men Koha er et relativt komplekst system der Koha sin egen kode må spille på lag med diverse andre komponenter som eksterne program-moduler, database, vevtjener, indekseringssystem osv. Mange bibliotek kan ikke eller vil ikke ta ansvar for å holde dette oppe og gå på egenhånd, og det er da Libriotech kan tilby "full pakke", der det eneste biblioteket trenger for å bruke Koha er en nettleser.

Konvertering av data

Har du brukt et annet biblioteksystem enn Koha tidligere vil det trenges en konvertering av dataene fra dette systemet for at de skal fungere i Koha. Koha behandler eksemplardata anderledes enn de norske systemene, så disse dataene må konverteres. Kanskje er det også andre ting du vil ønske å få gjort med dataene dine med det samme vi er i gang? Libriotech hjelper deg gjerne med å få dataene dine akkurat slik du vil ha dem. Skript og konverteringer som utvikles i forbindelse med slike prosesser gjøres tilgjengelig under en fri lisens - her er det ingen hemmeligheter involvert!

Fjerndrift av Koha

Mange bibliotek hverken vil eller kan drifte et komplekst system som Koha selv. Libriotech tilbyr derfor fjerndrift av Koha, slik at alt biblioteket trenger for å ta Koha i bruk er en nettleser.

Brukerstøtte

Oppstår det problemer er det kjekt å ha noen å ringe, og Libriotech står klar til å hjelpe deg. Brukerstøtte kan utføres pr e-post, telefon, Skype eller chat. Du bestemmer! Libriotech er foreløpig et lite firma, og du vil derfor være sikret tett og personlig oppfølging av alle dine henvendelser.

Utvikling

Selv om Koha kan gjøre veldig mye av det et bibliotek har behov for hender det at nye funksjoner og egenskaper må utvikles. Libriotech kan bistå med dette også. Mindre oppdrag ordner vi innomhus. For større oppdrag samarbeider vi med det franske firmaet Biblibre, som antagelig er det største utviklermiljøet for Koha i dag, med 17 ansatte. All kommunikasjon med BibLibre går via Libriotech, slik at biblioteket har én norsk samarbeidspartner å forholde seg til.

Community work

Fri programvare-prosjekter blir aldri bedre enn bidragene fra de som deltar i prosjektet. Dette gjelder ikke bare selve koden, men også støtteapparatet rundt, som dokumentasjon, e-postlister osv. Mange bibliotek vil foretrekke å ikke selv bruke tid på å bidra til Koha og støtteapparatet, og Libriotech ser det derfor som en del av sin oppgave å representere kundene sine i denne sammenhengen.

http://libriotech.no/

  • Alt du trenger er en nettleser!
  • Tilpasning av MARC-data til Koha
  • Konvertering av andre typer data til MARC
  • Import av lånerdata
  • Import av aktive lån og reservering
  • Kvalitetskontroll
  • Oversettelser
  • Organisering av "Global bug squashing days"
  • Besvaring av spørsmål på postlister og IRC
  • Bidrag til dokumentsjon på Koha sin wiki
  • Fjerndrift:
  • - Serverplass
  • - Domenenavn
  • - Backup
  • - Oppgraderinger
  • - Statistikk
  • 41 bidrag til Koha (per 20. februar 2012)
  • Samarbeide med franske BibLibre

Libriotech leverer tjenestene!

Tilbake

Hva Libriotech gjør

Tilbake

Innholdsfortegnelse

Hjem

Libriotech leverer tjenestene!